为进一步加强机构编制管理，夯实史料基础，近期，山东烟台招远市编办分“三步走”对全市各单位多年来机构编制事项变动情况进行梳理，全面理清掌握各机关事业单位的发展变化历程。

　　第一步整资料。对涉及各机关事业单位机构编制变动事项的相关文件进行整理、分类，特别是对各机关事业单位的名称、职能、人员编制、领导职数、内设机构等机构编制情况发生变动的文件进行重点整理。

　　第二步电子化。在档案资料整理的基础上，对各机关事业单位的机构编制变动情况按照单位名称、机构规格、经费来源、成立时间、批准文号、内设机构情况、机构编制调整情况等内容录入历史沿革电子档案目录。

　　第三步动态化。各单位历史沿革情况录入完成后，对历史沿革档案实行动态化管理，原则上只要有机构编制事项发生变动，就由专人对相应单位的机构编制历史沿革进行更新，确保沿革档案的时效性。